人工芝多目的グラウンド写真

令和６年度　人工芝多目的グラウンド一般開放要項

　１．使用許可申請の受付開始日について

• 　１面使用の場合

  　使用する日の２か月前の属する月の初日午前８時から受付を開始します。

• 　半面使用の場合

  　使用する日の１か月前の属する月の初日午前８時から受付を開始します。

　２．申請方法

　以下のいずれかの方法で，使用許可申請書を提出してください。

• 　インターネット申請：https://yoyaku.e-harp.jp/hakodate/

  ※予約受付開始日となる毎月１日は午前８時まで操作ができません。

• 　窓口での申請：函館フットボールパーク第２クラブハウス内受付窓口

  　※申請書の受付は午前８時から午後５時まで（施設の利用がある場合は利用終了まで）となります。

  　※毎月1日は午前９時より受付開始となります。

• 　電話での申請：函館フットボールパーク第２クラブハウス　℡０１３８－７６－８９１１

  　※申請書の受付は午前８時から午後５時まで（施設の利用がある場合は利用終了まで）となります。

  　※毎月1日は午前９時より受付開始となります。

　３.　使用許可申請にあたっての留意事項

•  使用許可申請が競願となった場合，申請方法の別に関わらず，先に申請を行った者（先願者）が優先となります。

•  大会，または合宿等で優先的に日程を確保している場合があります。

•  一度予約した日程の取消・変更は所定の様式により届出が必要となります。

　また、１７時以降の使用については，以下の制限を設けておりますので留意願います。

• 　全コート，１団体につき最大２時間(１日につき)までの利用となります。

• 　人工芝多目的グラウンドとフットサルコートとの重複利用はできません。

• 　フットサルコートは１団体につき２面までとなります。

•  　同一団体による団体名を変えての予約行為はお断りいたします。行為を発見した場合は，条例１１条（使用の許可の取消し等）の適用となります。

　４.　同一団体とみなされる場合

　異なる複数の団体において，当該団体とその他の団体の構成人員のうち，３分の１以上が重複する場合には同一団体とみなします。

以下のような利用申請は、同一団体とみなす一例です。

　●　団体名を変えての利用申請

（例：Aという名称の団体で登録・申請をしていて、さらにBやCなどの全く別の名称で申請し、実際の利用者が団体Aと同じ場合、もしくは３分の１以上重複している場合）

　●　団体名称の表記違いや略称などを使った複数アカウントによる利用申請

（例：「函館〇〇クラブ」という名称の団体が「函館〇〇クラブ」以外に、「HAKODATE 〇〇 CLUB」「〇〇クラブ」などと表記違いや略称でアカウントを登録。登録したアカウントを複数使用し利用申請をし、それぞれ実際の利用者が３分の１以上重複している場合）　

●　団体利用する際の団体構成員による個人名での複数の利用申請

（例：Aという団体に所属してる人が、団体Aの申込とは別に個人名で申込み、団体Aとして利用をしている場合）

当施設にて同一団体とみなされた場合は，函館フットボールパーク条例第１１条（使用の許可の取消し等）の適用となり、

対象の団体および同一団体とみなされたものの利用申請をすべて取り消しさせていただきます。

なお、取り消しされた団体・個人について、取り消されたことで何らかの不都合や損害が発生したとしても、当施設では一切の責任を負いかねます。

　５．使用許可書の受領と利用料金の支払い

予約完了後は使用予定日の３日前までに函館フットボールパーク第２クラブハウスにおいて、使用許可書の受領および使用料のお支払いが必要です。

※　お支払いいただきましても、悪天候などでグラウンドコンディション不良の場合、使用できない場合がございますので予めご了承下さい。

※　使用許可書の受領および料金のお支払いの受付時間は、午前８時から営業終了時間までです。午後５時以降の利用予定がない場合は、午後５時にて受付終了とさせていただきます。

　６.　利用料金の還付

• 　使用者の都合によらない理由（悪天候によるコンディション不良等）によりグラウンドを使用できなかった場合には利用料を還付します。

• 　使用者の都合によるキャンセルの場合は，利用料金の還付はいたしません。

還付の手続きは以下の通りです。

   １　所定の還付申請書に必要事項を記入・押印のうえ，使用許可書および領収書を添付し

　 　  函館フットボールパーク第２クラブハウスに提出して下さい。

   ２　還付金の受け取りは函館フットボールパーク第２クラブハウス窓口となります。

    ※許可書・領収書を紛失した場合，利用料金の還付はできませんので，利用終了まで紛失しないよう保管してください。

＜人工芝多目的グラウンド利用について＞

　１．　利用できる競技について

人工芝多目的グラウンドは、サッカー、ラグビー、フットサル競技のほかにも多目的に利用できます。ただし、次のような競技には利用することはできませんので、サッカー、ラグビー、フットサル競技以外に利用しようとする場合には、あらかじめ管理事務所までお問い合わせください。

　　※利用できない競技等

　「グラウンドへ金属等により用具を固定する必要のある競技や、重量物を設置するイベント等、人工芝を傷める恐れのある競技等」

　２.　利用上の注意及び禁止事項について

（１）サッカー・フットサル・ラグビーゴール等の備品の設置及び後片付けは、係員の指示に従い、利用者において行ってください。また、設置・後片付け時間は利用時間に含まれます。
（２）他団体が続けて利用する場合を除き、人工芝保護のため、原則として、利用の都度、ゴール、その他の備品等は所定の場所に片付けてください。
（３）利用者においてテント類、その他の備品等をグラウンド内に持ち込みしようとする場合は、あらかじめ管理事務所に連絡、相談してください。
（４）グラウンド内への異物（土・泥、小石、落葉等）の混入を防止し、人工芝を良好な状態に維持するため、入・退場は、「クラブハウス前のゲート」のみとします。(大会実施は変更になる場合がありますので、大会主催者側の指示に従って下さい）
（５）クラブハウス前の足洗場や敷設マット等により、シューズの土や泥等を十分に落とすとともに、体についている土等も必ず掃ってから入場してください。また、体やシューズに付いた「ゴムチップ」を掃ってから退場してください。
（６）スパイクはできるだけ人工芝専用スパイクを使用して下さい。なお、金属製ポイントスパイクの使用は堅く禁止します。その他人工芝を傷める恐れのある用具等の使用は禁止します。
（７）施設内での喫煙・火気の使用は固く禁止します。
（８）石灰等により新たなラインを引くことも禁止します。
（９）タープ、テント類を設置する際、ペグ等を使用して固定することは禁止します。また、タープ・テント類の設置は必要最小限とし、設置に当たっては人工芝を傷めないよう細心の注意を払って下さい。
（１０）少年用サッカーで２面のコートを使用する場合のチームベンチ等は、１面使用時のゴールラインから３メートル以上離して設置してください。（１面使用時のハーフウェイライン付近のベンチ等の設置はできません）。
（１１）重量物の人工芝上への設置は、部分的にパイルが倒され、人工芝が傷みますので、原則として、重量物の持ち込み・設置は禁止します。また、必要なもの以外はグラウンド内に持ち込まないでください。
（１２）人工芝内での水分補給は「水」に限ります。他のドリンク類や食べ物は持ち込まないでください。（スポーツドリンク、ジュース等の飲料水はグラウンド外で飲用してください）
（１３）ゴミ等は、必ずお持ち帰りください。
（１４）ガムを噛みながらの練習・競技は固く禁止します。
（１５）ペットを連れての入場はできません。
（１６）けがや事故、貴重品の管理は、各自の責任で行ってください。
（１７）観戦エリアおよび観客席での太鼓や笛・メガホンを叩くなどの鳴り物の使用は、近隣住民の迷惑となりますのでご遠慮下さい。

【使用許可申請書】

函館フットボールパーク使用許可申請書（word形式）

函館フットボールパーク使用許可申請書（PDF形式）

※函館市外のチームによる合宿利用や、函館市外の学校・チームが参加して大会を実施する場合は、申し込み期間外でも使用許可申請書を提出することができます。

合宿・大会実施で期間外にお申し込みの場合は、下記申請書を記入の上、当施設までFAX・Eメールにてお申し込み下さい。

函館フットボールパーク大会・合宿希望申請書

注１：　大会・合宿希望申請書をご提出頂きましたら、当施設にて利用予定の確認を行い、追ってご連絡いたします。提出頂きましても、希望通りにならない場合もございますのでご了承下さい。

注２：　一般利用受付が始まっている場合は、通常と同様の受付となります。

宛先：　　ＦＡＸ　　０１３８－７６－８９１１

　　　 　Ｅメール   info@h-footballpark.com

この施設の人工芝および防球ネットは，スポーツ振興くじ助成金を受けて整備されたものです。